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预约功能是什么?什么场景使用?

2019-01-10


在【教务】—【班级】的班级列表中,操作【科目(排课)】时,编辑科目,会出现【预约功能】的提示

 注意:师说系统默认预约功能是关闭的!如机构的实际场景中需要预约功能,再开启! 

那么,预约功能是什么意思?又如何使用呢?


一、预约功能的介绍与使用场景

预约功能,是师说学校管理系统中,为了解决机构的实际教学场景而开发预约课程的功能。对班级中科目开启预约功能后,可设置每次课程可预约的人数上限,以及预约截止日期,在机构设置的规则下,家长通过预约通知进行约课,然后完成课消。

使用场景一般有:

1、A机构推出了活动班。学员在报了常规班后,赠送了活动班课时。因活动班人员比较多,上课教室容纳有限,因此需要进行预约,预约成功后的学员方可参加。

2、如早教机构,需要针对科目进行课表的预约方可开课等


二、预约功能的开启与流程体验

1、开启预约功能

操作路径如下:学校系统后台 —【教务】—【班级】班级列表页,点击操作【科目(排课)】,进入科目操作页,点击编辑,开启预约功能

预约开启.jpg

上图名词解释:
①:师说系统默认关闭,需要开启的机构点击开启;

②:最大预约人数是指针对此科目的课表,最大可预约人数是多少人。如上图所示:班级实际人数14人,最大预约人数是10人。也就是说,开启预约后最多只能预约10人。

③:预约截止:为科目排课后,开启预约,课表课程安排上课时间的前多少小时,预约截止。如,此班上课时间是18:00-19:00,设置上课前10小时截止,也就是在当天的8:00~18:00之间,学生不能进行预约。而正常的预约时间是当天8:00之前。


2、预约流程操作

1、对科目排课,安排科目的上课进度

2、开启预约功能后,在【教务】—【课表】中,筛选此班级的课表,勾选需要预约的课表,进行“预约通知”

对课程进行预约.jpg


3、学生收到的预约通知效果

学生预约.jpg


4、教务预约管理与操作

教务—课表,查看预约学生数据

预约查看.jpg

对预约学生进行考勤课消操作

预约消课.jpg