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排课的操作流程

2020-02-28

前言

排课,在师说学校管理系统中是一个很重要的环节,涉及到教室利用、教师合理安排、时段冲突检测、学员上课课表以及教师上课课表与课时费计算等。在师说系统内,排课主要是对班级中关联的科目进行按周或者隔天排课操作,课表生成后学员按照每节课的课时与实际购买的课时费进行消耗。

了解师说系统内的排课业务

传统线下培训都是学员预存金额模式,排课的作用是生成课表,目的是完成学生消课,有了课耗培训机构才能消耗学员的预存金额,实现收入。

培训机构要满足学员不同需求,上课模式也有所区别。因此,师说学校管理系统针对行业内绝大多说的上课模式,将排课分为3种模式:固定课表上课、固定课表约课上课、不固定课表预约上课。

固定课表上课,即培训学校在系统内根据固定时间,以周位单位循环排课上课。学生按照课表时间到校上课,完成消课,教务人员也可在系统内针对特殊时间进行单独调时间、调老师操作。

固定课表约课上课,一般发生在早教机构或者培训学校中的兴趣课程或者赠送课程,因班级人数比较多教室可容纳人数有限,需要按照课表安排进行预约上课。预约成功后才能生成上课学生记录,完成消课。

不固定课程预约上课,一般发生在VIP中,因老师空间时间、学生空间时间不定,需要约课才能上课。在师说系统内需要先将老师或者门店教室的空闲时间提前公布,学生根据自己的空间时间预约上课。

排课的操作流程

在师说学校管理系统中,普通班和VIP(不预约)这2种类型的班级需要进行排课操作。

普通班排课(固定课表)

普通班创建好后,可在【教务】-【班级】-操作【科目排课】进行排课操作,如下图

VIP(不预约)排课操作

VIP班级主要在【教务】-【VIP】中进行操作,请注意:VIP的科目必须是不可预约的状态。

排课页的功能介绍

如下图所示:

①、剩余排课课时
指该班级中的科目可排课的课时数量
②、冲突检测
可有排课操作老师自有选择。注意:节假日需要提前在系统内设置好才能有效跳过,操作路径:【教务】-【课表】-【节假日】
③、排课日期
指本次操作的班级,第一堂课的上课是从什么时候开始
④、排课安排
每周重复即每周固定的时间重复;
隔天重复即每隔多少天进行重复;
添加规则中,可设置具体的上课时间内容参数

请注意,教室是必填内容。在系统左侧【物业】-【教室】中添加
⑤、结束方式
根据操作人员的需要进行本次排课会以什么方式结束
⑥、预约
是否开启课表预约功能,预约成功才能上课。如没预约,请点击【否】
⑦、保存
即完成排课操作,生成课表

如何快速排课

在师说系统内有个快速排课操作流程,如下图所示:
操作路径【教务】-【课表】,添加课表或双击日期进入排课操作引导

排课中常见问题汇总

在教务老师排课操作中,排课可能会涉及问题如下:
Q:排课排错了怎么办?
A:在没有完成课表考勤的情况下,可将课表删除重排。如是某一节课课表排错,可单独调时间、调老师、调教室。批量错误,只能删除重排。

Q:为什么排课那是灰色的,不能点击?

A:出现这样的情况原因是由于班级的总课时与已排课时一致造成的,也就是班级中科目课时排完了,排不了了。
可以点击编辑,再原基础科目课时上进行添加课时,又可以排课了。
请注意:班级中添加科目课时,只是排课,不影响学生的课时。学生的课时在班级中如果没有续费基本固定,课时消耗完就没有了。

Q:班级的课表可以导出明细嘛?
A:可以,建议以班级为单位,详细导出班级的上课时间、消课记录等
操作路径如下:【教务】-【班级】,点击班级名称进入,找到【考勤记录】

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