教育培训机构中教务应该从哪些细节进行工作落地?

教育培训机构中教务应该从哪些细节进行工作落地?

在教育培训机构的实际业务中,教务的工作涵盖了许多方面。教务不单单只是一个具体的内容,已经涉及到了很多部分。而教学管理工作是教育培训机构非常重要的环节,日常教学工作,课程管理、课务管理等一系列与教学质量相关的管理工作都由教务人员负责。


伴随机构扩大学员增加,以及人员分配问题,大量的行政工作如:选课、排课、学生成绩录入、学员作业管理、家校沟通等等,也与教务工作人员进行工作交叉,让教务工作人员的工作量变得十分巨大,仅靠个人感觉协调工作,不仅效率低,还会很大程度上影响整个教务工作的管理


师说学校管理系统发现,很多教育培训机构传统的做法是高薪聘请数位优秀的教务管理工作者,通过她们的工作经验,对教务工作进行协调,从而达到高效管理的效果。但是,人的精力都是有限的,大量的重复性工作,只会降低我们的精准度,容易导致工作上的失误。


师说学校管理系统是一套不限校区、不限人数,对接公众号的教育培训机构管理系统提供商,一直致力于培训机构信息化管理的转型升级,在教务管理方面,主要是帮助培训机构解决学员档案管理、排课考勤管理,日常划课,学员转班续报、家校互动等方面的管理问题,在为客户服务的过程中,也积累了丰富的教务管理工作的经验,分享给大家,希望对大家有帮助。


1、校区与个人环境卫生 

教务人员上班的第一件事情,打扫卫生、整理工装。保持卫生,注意仪容仪表,做到地面整洁,平台整洁、个人仪容仪表整洁,这是对前台教务人员基本的要求。 


2、建班排课 

建班分两个方面,一个是续班的学生,还有一个是前台报名的新生。续班和前台新生的名单都要录入电脑。同时每天要检查一下续班、转班以及退费的登记情况,及时做好这些学生名单的更新。建班分班的时候这个名单要每天更新。 这方面的工作,师说学校管理系统将协助教务人员快速操作学员报班,即可生成报班凭证与记录。

通过排课的操作,还可以生成每天应出勤的学员名单,这样前台就可以精准了解每天应该出勤的学员信息了。 


3、退费 

关于退费,只要学生有正当的理由、家长有正当的理由,都是可以给他办理退费的。 使用师说学校管理系统操作退费,系统会生成永久保存的电子单据,并且自动汇总在财务数据,汇总在学校的收支数据中,校长和财务可以实时了解学校的盈亏情况。 


4、转班 

转班就是说因为种种原因这一期报名的学生上不了,需要转到下一期其他的班级。

师说学校管理系统中转班更加灵活,只需要对班级学生进行【转移课时】就能快速将需要转班的学员进行转移,转移后将生成详细的转移记录明细表供教务进行工作汇总与统计。


5、学员消课 

对已分班的学生进行排课后,就能生成以课表为单位的学生考勤课表。

课表考勤,师说培训机构管理系统有三种方式,快速完成学生的消课,让教务工作更加便捷、轻松、高效!

师说学校管理系统消课操作.jpg


6、缺勤学员跟进

上课期间会有学生是由于种种原因不能来上课的。有一些是家长知道的,还有一些家长是不知道的,所以要有一个严格的考勤制度,学生只要在他上课的时间没有到校,都要打缺勤电话。 

在教务的实际管理中,都是多个班级进行管理,如有学员没来,教务人员还需要翻找档案,一个一个比对才能找到手机号,影响教务工作效率。

而使用师说学校管理系统,将很好的解决当前课表中的学生出勤情况,并在手机端就能快速拨打家长的手机号,了解缺勤孩子情况。

师说学校管理系统考勤操作.jpg


7、课时剩余与续费管理

校长:我要查看本月学员课时剩余情况,还有续费情况?

教务头疼的事情,除了要做好日常工作外,还要对管理负责。如果快速的统计并了解整个校区的情况,师说学校管理系统中的数据统计报表,将很好的解决管理者的看数据问题、以及数据可视化的问题。



8、其他表格管理 

以上讲的几个表格之外,还有课消表、课时费消耗、财务统计、招生报表、学校整体运营表等等。这些表格的填写,

除了以上需要填写的一些学生的基本信息之外,科目、学费、上课时间等内容由教务人员进行填写,为分班来做准备。在新生报名表上,还有一个家庭地址和从什么渠道知道的我们的学校,这是为市场调研做准备的,这两项务必要填写清楚。 


师说学校管理系统认为标准化的流程是每个教育培训机构必备的,不管是大还是小,都需要一套闭环的系统来协助机构进行运营管理工作。而师说学校管理系统不限校区、不限人数,系统中机构整体运营管理功能是永久免费使用,已解决85%的所需。用最少的投入成本,获得最高的回报收益,作为校长的你,应该可以好好计算一下。